SharePoint

Restauration SharePoint

TIPS Page d'accueil cassée :p

Dépannage SharePoint en tout genre.

Share point dépannage

Les limites de l'utilisation de One Drive et SharePoint c'est par ici !!

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/restrictions-et-limitations-dans-onedrive-et-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr#librariesspecificcolumns

Rendre un site de communication accessible depuis l’extérieur

Impossible ⇒ on peut partager le lien d’un dossier.

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TIPS : Attention, si le curseur ONE DRIVE est sur TOUT LE MONDE la synchronisation ne sera pas possible et en plus OPEN BAR > pas recommandé.

Il y a une hiérarchie dans les stratégies de partage :  

PROBLEME DE SYNCHRONISATION SHAREPOINT A l’OUVERTURE D’UN DOCUMENT

DEMANDE D’INSTALLATION DU CLIENT ONE DRIVE

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NB : idéalement il ne faudrait pas tout synchroniser mais seulement ce qui est utilisé tout le temps. Pour des fichiers modifiés de temps en temps, préférer l’utilisation en ligne. On peut mettre en place des raccourcis.

Attention, certains administrateurs désactivent la synchronisation Onedrive (perso je comprend mais avertir les utilisateurs c'est sympa aussi).  

Mapper un lecteur réseau vers le SharePoint

 

Attention pas bien, cette solution est dépréciée au profit de la synchronisation one drive.

Elle s'appuie sur Internet explorer, du coup les utilisateurs doivent s'authentifier ... mais avec IE 

https://support.microsoft.com/en-us/office/map-a-network-drive-to-a-sharepoint-library-751148de-f579-42f9-bc8c-fcd80ccf0f53

 

Mettre en place des alertes sur des dossiers

Sur un dossier sensible > on peut mettre en place des alertes !

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On peut choisir les utilisateurs si nous sommes admin

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On peut être alerté par message ou message si tout est configuré.

Gestion des alertes 

Dans les paramètres de site > alertes utilisateurs

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On peut supprimer les alertes mises en place.

Page d’accueil cassée

Essayer d’entrer dans le site SharePoint

Si une erreur 404 > site inaccessible > ajouter à l’url =

/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx

C’est standard et permet d’avoir une porte d’entrée même sans la page d’accueil.

Aller dans la corbeille de site et récupérer le fichier HOME > restaurer le fichier

Restauration bibliothèque SharePoint

On peut restaurer une bibliothèque a un état antérieur

On peut utiliser les versions précédentes d'un fichier

On ne peut pas restaurer un dossier unique

Cette fonctionnalité existe sur Onedrive et elle est maintenant ajoutée aux bibliothèques de documents. Vous pouvez donc restaurer les bibliothèques de documents de Teams et de Sharepoint à une date précédente. Le mécanisme est le même que pour OneDrive: Vous ouvrez la bibliothèque de documents dans un navigateur.Vous cliquez sur Restaurer cette bibliothèque sur le menu Engrenage

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Vous choisissez sur l’échelle de temps la date à laquelle vous voulez remonter. Le système vous indique les changements effectués depuis car ils seront perdus!

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Et vous cliquez sur Restaurer

Ceci permet de corriger des erreurs de suppression en masse ou d’un dossier corrompu par un malware (CryptoLocker).

WARNING dossier partagé via un lien

Si un dossier est partagé via un lien, les utilisateurs auront le droit d'accéder aux ressources des niveaux du dessous même si elles ont des autorisations uniques.

De plus, les droits ne seront pas visibles (enfin si mais pas une information mise en avant). 

On peut voir les autorisations en ajoutant des droits.

Donc si des utilisateurs ont accès a un dossier alors qu'ils ne devraient pas malgré une gestion des droits aux petits oignons, c'est sûrement un cause d'un lien !!!!

Création d’un sous site

Depuis contenu du site > sous site

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Modifier la page en haut à droite pour gérer l’interface graphique.

Ajouter des liens rapide (boutons).

On peut ajouter directement les bibliothèques créées ! Beaucoup plus rapide !

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Modifier à gauche pour supprimer ou ajouter des liens > ça nous emmène dans les paramètres de site.

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D’ici on peut faire glisser les lien et même créer une arborescence avec 2nd niveau.

Dans gestionnaire de conception > on peut modifier les liens en haut

Problème avec archivage auto / centre de document

Problème avec archivage auto 

Quand on charge des fichiers sur un site “centre de document”, l’archivage est activé.

Lors du chargement d’un fichier > il ne sera par défaut pas visible par les autres utilisateurs.

Pour y remédier :

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/configurer-une-biblioth%C3%A8que-de-mani%C3%A8re-%C3%A0-ce-qu-elle-exige-l-extraction-des-fichiers-0c73792b-f727-4e19-a1f9-3173899e695b