SharePoint
- Restauration SharePoint
- Dépannage SharePoint en tout genre.
- Mapper un lecteur réseau vers le SharePoint
- Mettre en place des alertes sur des dossiers
- Page d’accueil cassée
- Restauration bibliothèque SharePoint
- WARNING dossier partagé via un lien
- Création d’un sous site
- Problème avec archivage auto / centre de document
Restauration SharePoint
- Accéder à la corbeille du site pour retrouver des éléments supprimés > conservés 90 jours
- Si on accède pas au site depuis l’interface d’administration, c’est possiblement la page d’accueil ou une histoire de droit.
- Vérifier que l'on est bien administrateur du site.
TIPS Page d'accueil cassée :p
- On peut rentrer dans le site en bypassant la page d’accueil
- Ajouter /Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx à la fin de l’url.
- Restaurer la page d’accueil depuis la corbeille de site.
Dépannage SharePoint en tout genre.
Share point dépannage
Les limites de l'utilisation de One Drive et SharePoint c'est par ici !!
Rendre un site de communication accessible depuis l’extérieur
Impossible ⇒ on peut partager le lien d’un dossier.
- changer les paramètres de partage du site ⇒ tout le monde
- Si grisé, passer le curseur SharePoint à plus permissif
TIPS : Attention, si le curseur ONE DRIVE est sur TOUT LE MONDE la synchronisation ne sera pas possible et en plus OPEN BAR > pas recommandé.
Il y a une hiérarchie dans les stratégies de partage :
- Stratégie globale.
- Stratégie du site.
- La stratégie globale ne sera pas forcément appliquée aux différents sites, mais on ne pourra pas appliquer une stratégie plus permissive que la stratégie globale ... logique :)
PROBLEME DE SYNCHRONISATION SHAREPOINT A l’OUVERTURE D’UN DOCUMENT
- Problème un peu relou, poser des questions pour en identifier la source.
- Utilisation en ligne ? Synchronisation one drive ?
- Touche d’autre personnes ?
- Comment se manifeste l’incident ? de façon aléatoire ? Essayer d’avoir un maximum de détails.
- Le problème peut venir d’un utilisateur > inciter tout le monde à passer en WEB.
- Lors de l’apparition du problème, identifier qui est connecté.
DEMANDE D’INSTALLATION DU CLIENT ONE DRIVE
- Toujours demander le mot de passe de session de l’utilisateur ainsi que son mot de passe Microsoft car ils seront demandés à l’installation du logiciel et lors de la synchronisation.
- installer One Drive
- Synchroniser
les bibliothèques souhaitées depuis le site SharePoint.
NB : idéalement il ne faudrait pas tout synchroniser mais seulement ce qui est utilisé tout le temps. Pour des fichiers modifiés de temps en temps, préférer l’utilisation en ligne. On peut mettre en place des raccourcis.
Attention, certains administrateurs désactivent la synchronisation Onedrive (perso je comprend mais avertir les utilisateurs c'est sympa aussi).
Mapper un lecteur réseau vers le SharePoint
Attention pas bien, cette solution est dépréciée au profit de la synchronisation one drive.
Elle s'appuie sur Internet explorer, du coup les utilisateurs doivent s'authentifier ... mais avec IE
Mettre en place des alertes sur des dossiers
Sur un dossier sensible > on peut mettre en place des alertes !
On peut choisir les utilisateurs si nous sommes admin
On peut être alerté par message ou message si tout est configuré.
Gestion des alertes
Dans les paramètres de site > alertes utilisateurs
On peut supprimer les alertes mises en place.
Page d’accueil cassée
Essayer d’entrer dans le site SharePoint
Si une erreur 404 > site inaccessible > ajouter à l’url =
/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx
C’est standard et permet d’avoir une porte d’entrée même sans la page d’accueil.
Aller dans la corbeille de site et récupérer le fichier HOME > restaurer le fichier
Restauration bibliothèque SharePoint
On peut restaurer une bibliothèque a un état antérieur
On peut utiliser les versions précédentes d'un fichier
On ne peut pas restaurer un dossier unique
Cette fonctionnalité existe sur Onedrive et elle est maintenant ajoutée aux bibliothèques de documents. Vous pouvez donc restaurer les bibliothèques de documents de Teams et de Sharepoint à une date précédente. Le mécanisme est le même que pour OneDrive: Vous ouvrez la bibliothèque de documents dans un navigateur.Vous cliquez sur Restaurer cette bibliothèque sur le menu Engrenage
Vous choisissez sur l’échelle de temps la date à laquelle vous voulez remonter. Le système vous indique les changements effectués depuis car ils seront perdus!
Et vous cliquez sur Restaurer
Ceci permet de corriger des erreurs de suppression en masse ou d’un dossier corrompu par un malware (CryptoLocker).
WARNING dossier partagé via un lien
Si un dossier est partagé via un lien, les utilisateurs auront le droit d'accéder aux ressources des niveaux du dessous même si elles ont des autorisations uniques.
De plus, les droits ne seront pas visibles (enfin si mais pas une information mise en avant).
On peut voir les autorisations en ajoutant des droits.
Donc si des utilisateurs ont accès a un dossier alors qu'ils ne devraient pas malgré une gestion des droits aux petits oignons, c'est sûrement un cause d'un lien !!!!
Création d’un sous site
Depuis contenu du site > sous site
Modifier la page en haut à droite pour gérer l’interface graphique.
Ajouter des liens rapide (boutons).
On peut ajouter directement les bibliothèques créées ! Beaucoup plus rapide !
Modifier à gauche pour supprimer ou ajouter des liens > ça nous emmène dans les paramètres de site.
D’ici on peut faire glisser les lien et même créer une arborescence avec 2nd niveau.
Dans gestionnaire de conception > on peut modifier les liens en haut
Problème avec archivage auto / centre de document
Problème avec archivage auto
Quand on charge des fichiers sur un site “centre de document”, l’archivage est activé.
Lors du chargement d’un fichier > il ne sera par défaut pas visible par les autres utilisateurs.
Pour y remédier :